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打印机无法打印的原因与解决方法

时间:2015-06-15 09:26:06  来源:  编辑:
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首先看打印机是否处于联机状态: 在多数打印机上,有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。 请检查打印机电源是否接通、开关是否打开、电缆是否正确连接等。

如果联机指示灯显示联机正常,可以重新关掉打开打印机,再次打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。

检查打印机是否处于暂停打印:如果打印机处于暂停打印,就在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

检查本地打印机端口设置是否正确:在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。单击“细致资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。

要确定程序生成的输出能否正确,能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件,键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令,如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。

有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序,然后再打印。      

BIOS中打印机使用端口设置为关闭也不能打印,此时应设置为“Enable”

检查是否存在病毒,用杀毒软件杀毒试试。端口、打印机电缆一定要连接正确。

打印机不能打印是打印机最常见的故障,一般情况下,以上方法都是能够解决问题的,如果不能解决,那就选择到专业的打印机维修机构进行维修。

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